Gli alleati della gestione aziendale: la prima nota

Tempo stimato di lettura: 4 minuti

In qualsiasi attività lavorativa, risulta decisamente importante avere un quadro chiaro ed esaustivo della situazione finanziaria aziendale. Per raggiungere questo obiettivo, la Prima Nota Contabile rappresenta una delle migliori soluzioni da adottare.

Cos’ è la Prima Nota?

La Prima Nota è un documento non obbligatorio, un vero e proprio registro che viene utilizzato in contabilità per avere traccia di tutti i movimenti economici e permette di avere regolarmente sotto controllo i flussi giornalieri sia in entrata che in uscita della propria azienda.

Non essendo un documento obbligatorio, non esistono modelli ben precisi da seguire.

L’obbligatorietà della prima nota riguarda unicamente i commercianti con vendita al minuto che non sono tenuti a certificare i corrispettivi o per chi ha il registro in un altro luogo.

La Prima Nota, inoltre, ha validità giuridica e fiscale quando il registro è regolarmente numerato e bollato prima dell’uso e contiene tutte le operazioni di gestione dell’impresa.

Come si compila la Prima Nota?

Compilare correttamente, costantemente e quotidianamente la Prima Nota è indispensabile per avere un quadro esatto della situazione finanziaria dell’azienda. Sulla prima nota è doveroso riportare tutti i documenti relativi alla gestione dell’attività lavorativa segnando entrate e uscite, ovvero tutte le operazioni avvenute in ordine cronologico.

Ogni movimento registrato nella prima nota dovrà riportare:

la data (bisogna tassativamente seguire un ordine cronologico);
i riferimenti specifici rispetto ai documenti contabili;
la descrizione estesa che descrive la natura del movimento;
gli importi singoli e i totali.

La prima nota nel gestionale Sublima

Se compilare la prima nota vi sembra una procedura complicata, vi invitiamo ad utilizzare il gestionale Sublima e sarete sorpresi della sua intuitività e, soprattutto, facilità nell’utilizzo.
In un prossimo articolo, ci dedicheremo alla descrizione dei singoli step per compilare la prima nota su Sublima Gestionale.

Seguiteci e rimarrete sorpresi della semplicità della procedura!