Sublima presenta il modulo “Magic Import”

Vuoi rottamare il tuo vecchio gestionale e passare alla soluzione Sublima?

Con il modulo “Magic Import” di Sublima lo puoi fare trasferendo i tuoi dati in totale sicurezza.

L’importazione dati in Sublima è un’operazione veloce ed efficace soprattutto per la possibilità di personalizzazione dei diversi tracciati, schemi, che possono essere creati e definiti direttamente dall’utente in base alle esigenze. Si possono realizzare diversi formati associando ad ognuno di essi una denominazione in modo da riconoscerli velocemente e utilizzarli al bisogno tramite la funzione Magic import che provvederà ad effettuare l’importazione in automatico e il salvataggio dei dati.

Magic Import Articoli
Con la funzione "Import Articoli" si possono caricare in automatico tutti gli articoli presenti nel file a disposizione dei vari fornitori o ottenuto da esportazioni da altri software, completi di tutti i campi indispensabili per poterli utilizzare nella piattaforma Sublima. Ad esempio, si possono definire per l’importazione, i campi relativi al codice alla descrizione, brand, aliquota iva, categoria, codice a barre, etc..
Inoltre, si può definire se gli articoli importati devono comparire nella lista degli articoli già pronti per essere utilizzati dalla piattaforma oppure debbano comparire semplicemente nel catalogo in modo da essere successivamente manutenzionati e resi disponibili quando lo si desidera. Questo permette di fare importazioni di grandi quantità di articoli e rendere meno confusionaria la lista articoli che utilizzate quotidianamente.

Magic Import Listini
Con lo stesso sistema di importazione delle anagrafiche articoli si può procedere con l’importazione o con l’aggiornamento dei prezzi degli articoli per i vari listini. La procedura consente di selezionare il listino da aggiornare e i campi relativi al prezzo di acquisto e di vendita o del ricarico da effettuare. Esiste anche la possibilità di poter effettuare un’importazione unica per l’aggiornamento o la creazione di più listini contemporaneamente.

Magic Import Giacenze Articoli
Per importare la giacenza degli articoli basta avere un file di testo che riporti semplicemente due campi: codice articolo o codice a barre e quantità (file che di solito si può sia creare manualmente, sia generare da un semplice lettore di codice a barre con memoria). La funzione di import giacenze crea un movimento di inventario riferito al magazzino impostato e aggiorna le quantità degli articoli effettivamente presenti in negozio.

Import Documenti come DdT e Fatture
Oltre a poter importare e aggiornare le anagrafiche articoli, le quantità e i prezzi dei vari listini, il magic import di Sublima può essere utilizzato anche per importare automaticamente le Fatture o i DdT dei fornitori.
Il Metodo da utilizzare è sempre lo stesso: si procede prima con la creazione personalizzata dello schema di importazione del file riferito ai documenti del fornitore specifico e successivamente si procede con l’importazione dei dati. A processo terminato, in Sublima comparirà il documento importato con le quantità acquistate aggiornate nel magazzino e sarà possibile aprirlo in modifica per apporre eventuali modifiche o aggiungere le informazioni che non sono presenti nel file ma che l’utente desidera avere a disposizione come ad esempio, le note, lo stato del documento, il referente del documento, le scadenze di pagamento, etc.

Import Clienti e Fornitori
Altra importazione automatica che non poteva mancare in Sublima è l’importazione delle anagrafiche dei clienti e dei fornitori. Questa tipologia di importazione è stata sviluppata per agevolare i nuovi clienti che inizieranno ad utilizzare la piattaforma gestionale Sublima permettendo di avere velocemente a disposizione e sin da subito l’elenco dei propri clienti e dei fornitori presenti in un file o nel gestionale precedentemente utilizzato. Una volta importate le anagrafiche, sarà possibile ovviamente aprire in modifica il singolo cliente o fornitore e aggiungere ulteriori informazioni che non erano presenti come ad esempio un magazzino preferenziale, un nuovo listino creato nella piattaforma, etc.

Per ulteriori informazioni e dettagli, scrivere senza impegno a: project@sublima.it